[OPORTUNIDADE] Analista de Portfólios – PMO Tático – BH – MG

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DESCRIÇÃO DA VAGA

 Atuar no PMO Tático, apoiando, desenvolvendo e monitorando projetos de grande porte, utilizando as melhores práticas para atuação de Escritórios de Projetos, em nosso cliente do segmento de Saneamento

 RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  •  Coordenar projetos aplicando as melhores práticas;
  • Apoiar no desenvolvimento de cronogramas de implantação de empreendimentos;
  • Planejar e controlar prazos durante a Implantação de empreendimentos;
  • Assessorar no desenvolvimento de melhores práticas referentes ao desenvolvimento de projetos de engenharia;
  • Apoiar na análise, planejamento e definição de procedimentos para compra de materiais, equipamentos e contratação de serviços de engenharia;
  • Apoiar na análise das atividades/necessidades dos projetos referentes ao cumprimento das normas de meio ambiente e condicionantes ambientais;
  • Apoio na análise e integração das atividades referentes aos processos fundiários dos empreendimentos;
  • Capacitar equipe na operação e melhores práticas para utilização da ferramenta de elaboração e controle de cronogramas Microsoft Project 2016 (ou versão mais atual);
  • Monitorar periodicamente a maturidade da equipe, dos processos e procedimentos, apontando oportunidade de melhorias;
  • Assessorar na estratégia dos empreendimentos, com atuação na coordenação dos trabalhos e suporte aos processos envolvendo anti-claims das contratadas, sendo responsável pelo apoio na análise das solicitações de mudanças e/ou impactos nos projetos e eventuais aditivos contratuais de valor e prazo das empresas contratadas;
  • Apoiar na elaboração dos relatórios consolidados dos empreendimentos para apresentação a Diretoria Técnica e suporte nas reuniões de Diretoria Executiva, Comitês de gestão e Conselho de Administração;
  • Assessorar na elaboração de padrões e procedimentos para gerenciamento e Gestão Administrativa de Contratos que envolvam a implantação de empreendimentos, com ênfase na gestão de escopo, gestão de custos, gestão de prazos, gestão de riscos, gestão de claims, gestão das obrigações das contratadas e registro sistemático das informações sobre os projetos;
  • Apoiar no desenvolvimento de metodologia e operacionalização do monitoramento e controle do objeto dos contratos que envolvam a implantação de empreendimentos, com ênfase em dashboards, bem como a geração de indicadores de controle físicos e financeiros;
  • Assessorar o desenvolvimento e operacionalização da gestão estruturada de riscos que envolvam a implantação de empreendimentos / claims dos contratos;
  • Desenvolver e operacionalizar a gestão estruturada da qualidade dos processos e procedimentos implementados, a fim de verificar a sua efetividade em relação aos resultados esperados;
  • Apoiar no treinamento e capacitação da equipe em metodologias de gerenciamento de projetos, tais como PMI,PRINCE2 e AACE.
  • Elaborar, implantar e monitorar os processos de administração contratual, alinhados com a estratégia e sua estrutura organizacional;
  • Assessoria técnica-contratual nos registros de atas de reunião gerenciais dos projetos, com foco em anti-claims;
  • Assessoria na elaboração de notificações (correspondências) para as contratadas – com aprovação e capacitação de sua equipe para registrar desvios identificados de atendimento aos requisitos contratuais, que poderão impactar em claims, devido a atrasos no projeto e/ou desvios de custos;
  • Apoiar na análise técnica da documentação contratual, com foco na identificação de desvios de escopo;
  • Apoiar os processos de análise dos registros de impactos ocorridos para tomada de ação gerencial e devido registro contratual;
  • Realizar procedimento sistemático de coleta de dados com a equipe de gestão para conhecimento das ocorrências diversas e impactantes em prazo e custo;
  • Implementar LV´s – Listas de Verificação de Requisitos Contratuais, para monitoramento pelos gestores;
  • Apoio na divulgação, capacitação dos gestores quanto aos pontos críticos do contrato, anexos e circulares com visão de prazo e custo;
  • Apoio na definição dos processos de controle de escopo – fluxogramas com definição de responsabilidades e ações de mitigação de claims;
  • Apoio na elaboração do plano de reuniões e procedimentos para comunicação contratual e de projetos;
  • Apoio na elaboração do plano e programação de monitoramento & controle de gestão contratual;
  • Apoio na elaboração de matriz de atribuições e recursos da equipe de gestão contratual para implantação de novos empreendimentos, alinhada com a estratégia de gestão e sua estrutura organizacional;
  • Assessorar a implementação de controles de registros contratuais dos empreendimentos, capacitando a equipe para sua utilização, com foco no monitoramento e controle;
  • Apoio no desenvolvimento de painel de controle de gestão de projetos (dashboard) e capacitação da equipe para atualização sistemática e tomada de decisão gerencial;
  • Apoio na implementação de relatórios gerenciais de performance dos projetos;
  • Apoio na implementação de modelo de plano de ação e recomendações para recuperação de possíveis desvios de prazo e/ou custos;
  • Apoio na criação e implementação de procedimentos para garantir qualidade nos cronogramas;
  • Apoio no processo de integração e padronização dos cronogramas;
  • Assessorar o desenvolvimento de procedimento de monitoramento dos cronogramas e controle das contratadas (checklist / listas de verificação);
  • Treinamento e capacitação da equipe nos procedimentos implementados no decorrer do contrato;
  • Apoiar o desenvolvimento de processo de registros de impactos diretamente no cronograma oficial;
  • Assessorar a definição e implantação de metodologias de cálculos de impactos em prazos – mitigação de claims;
  • Apoio na definição de marcos no cronograma e suas interfaces;
  • Garantir através da implantação de procedimentos e monitoramento periódico a quality assurance dos empreendimentos;
  • Elaborar relatórios gerenciais – (dashboard) – visão de planejamento e controle;
  • Apoio na definição e verificação do caminho crítico do cronograma, baseline e os principais fatores motivadores de possíveis desvios de prazo dos projetos;
  • Apoio na elaboração dos planos de qualidade e comissionamento nos projetos em que houver a necessidade, incluindo procedimentos, fichas de controle, fluxogramas de aprovação, checklists e acompanhamento de punch list.
  • Assessorar as equipes com a definição de procedimentos e controles do monitoramento para qualificação e suficiência dos recursos de mão de obra e equipamentos utilizados, recomendando a adoção de reforço, quando necessário, para mitigação de atrasos no projeto

 REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

 Formação:

  • Formação Superior – Preferencialmente em Engenharia com Especialização em Gerenciamento de Projetos
  • Sólidos conhecimentos nas boas práticas em Gerenciamento de Projetos (mandatório);
  • Conhecimentos avançados de MS-Project e MS-Office.

Tempo de Experiência mínima:

  • Mínimo de 5 anos de experiência em Escritórios de projetos (PMO) relacionados com atividades de engenharia/construção, atuando nas diversas disciplinas de Gestão de Projetos.
  • Experiência em empreendimentos de saneamento será um diferencial.

Desejável:

  • Experiência em empresas e/ou projetos de Saneamento ou Utilities.
  • Desejável uma ou mais certificações em gerenciamento de projetos.
  • Experiência com Power BI.

Local de Trabalho: Belo Horizonte – MG

Os candidatos interessados deverão se aplicar na vaga https://dc.gupy.io/jobs/598176